01
Giới thiệu tổng quan
Base Service là gì? Là phần mềm quản lý công việc theo quy trình chuẩn hoá trong doanh nghiệp.
🔍 Nhấp vào ảnh để phóng to
Công cụ hỗ trợ đắc lực cho:
- Cấp quản lý: Theo dõi tiến độ công việc theo các bước chi tiết.
- Cấp nhân viên: Nhắc nhở các công việc cần thực hiện.
- Doanh nghiệp: Thực thi quy trình đã được chuẩn hoá.
02
Tạo phiếu đề xuất
Tạo mới một phiếu đề xuất để kích hoạt quy trình xử lý.
🔍 Nhấp vào ảnh để phóng to
Hình thức nhập thông tin:
- Chọn danh sách: Lựa chọn mục có sẵn.
- Tag tên: Dùng cú pháp
@username. - Soạn thảo văn bản: Nhập chi tiết nội dung.
- Điền bảng: Thêm hàng dữ liệu.
03
Kiểm tra phiếu cần bạn xử lý
Theo dõi phiếu cần xử lý qua 3 cách đơn giản:
- Vào bộ lọc phiếu "Đến lượt tôi".
- Kiểm tra danh sách Nhắc việc hoặc Thông báo.
- Tìm trong cột giai đoạn tương ứng ở dạng Kanban.
04
Duyệt đề xuất
🔍 Nhấp vào ảnh để phóng to
Trường hợp 1: Đồng ý
Xác nhận phê duyệt đề xuất.
Trường hợp 2: Từ chối
Từ chối và ghi rõ lý do.
Trường hợp 3: Hỏi ý kiến
Thêm người duyệt trước bạn.
Trường hợp 4: Bổ sung
Yêu cầu cập nhật thêm thông tin.
05
Trình ký đề xuất
Trường hợp 1: Trình ký tự động
Hệ thống tự động tạo file mẫu in dựa trên thông tin phiếu và đính kèm người ký cài sẵn.
Trường hợp 2: Trình ký thủ công
Tải file lên và thêm danh sách người ký trực tiếp.
06
Ký số nội bộ đề xuất
- Mở danh sách phiếu tới lượt xử lý.
- Đọc nội dung và chọn Ký số.
- Thêm chữ ký và chọn kiểu chữ ký.
- Kéo chữ ký vào vị trí mong muốn trên tài liệu.
- Ấn xác nhận ký.
07
Thực hiện phiếu được giao
Thao tác hoàn thành công việc tại bước được giao:
- Nhấn Thực hiện và đính kèm thông tin yêu cầu.
- Hoặc thực hiện nhanh ngay trên giao diện Kanban.
08
Tìm kiếm & Trích xuất dữ liệu
- Bộ lọc: Tìm theo người tạo, người xử lý, người theo dõi.
- Xuất Excel: Tổng hợp dữ liệu trích xuất file báo cáo.
09
Các tính năng bổ trợ
🖨️ In theo mẫu
Xuất file theo biểu mẫu in của công ty.
✏️ Chỉnh sửa phiếu
Sửa các trường thông tin được phân quyền.
📋 Nhân bản phiếu
Tạo nhanh phiếu mới từ phiếu cũ.